Відділ організаційно-адміністративного супроводу освітнього процесу


Відділ організаційно-адміністративного супроводу освітнього процесу – підрозділ коледжу, діяльність якого пов’язана з оперативним вирішенням основних питань організації діяльності в коледжі. Головна мета відділу – забезпечення інформаційної підтримки та вирішення логістичних питань рівня Студент – Відділення, Студент – Коледж, Викладач – Коледж.

Основні функції відділу:

  • адміністративна підтримка студентів денної та заочної форм навчання:
    1. документальний супровід руху студентів;
    2. оформлення та супровід особових справ студентів, підготовка і передача особових справ в архів, підготовка і відправка документів в інші освітні заклади згідно із запитами;
    3. аналітична діяльність щодо академічної успішності студентів, узагальнення результатів поточного та підсумкового контролю навчальної роботи на рівні коледжу;
    4. контроль за організацією і ходом екзаменаційних сесій, узагальнення і аналіз підсумків сесій;
    5. ведення зведеного діловодства щодо призначення стипендій
    6. підготовка документів до державної атестації студентів; керівництво і контроль за роботою секретарів ДЕК, узагальнення і аналіз підсумків роботи ДЕК відповідно до звітів голів;
    7. організація видачі студентських квитків;
    8. замовлення та видача дипломів про освіту та додатків до них, академічних довідок, дублікатів дипломів, індивідуальних навчальних планів, залікових книжок, студентських квитків, а також організація оформлення інших документів для студентів і випускників усіх форм навчання.
  • організаційний супровід освітнього процесу в коледжі:
    1. адміністрування єдиної державної електронної бази з питань освіти;
    2. контроль за використанням аудиторного фонду коледжу;
    3. планування і складання розкладу навчальних занять, екзаменаційних сесій для денного та заочного навчання, роботи державних екзаменаційних комісій (ДЕК);
    4. облік навчального навантаження викладачів, контроль за розрахунками обсягів навчального навантаження науково-педагогічних та педагогічних працівників та його виконанням;
    5. оформлення роботи викладачів на умовах погодинної оплати, облік використання погодинного фонду;
    6. ділова переписка з громадянами і відомствами з освітніх питань;
    7. підготовка державної статистичної звітності (2-3 НК) і звітів про роботу коледжу за формами, передбаченими чинним законодавством;
    8. контроль за дотриманням дисципліни освітнього процесу викладачами і студентами.

Відділ у своїй діяльності підпорядковується заступникам директора коледжу та фахового коледжу, директору коледжу.

Для вас працюють:

  • Волянська Оксана Михайлівна, інспектор з кадрів з обліку студентів, методист
  • Масловська Інна Богданівна, адміністратор ЄДБО.
  • Методисти відділень (Данилюк Софія Михайлівна, Колісник Тетяна Богданівна, Зайкіна Ірина Павлівна).
  • Методист відділу ПТО – Токар Наталія Теодозіївна

Місцезнаходження – корпус №1 Галицького коледжу імені В’ячеслава Чорновола вул.Б.Хмельницького 15, м.Тернопіль, 46001, каб.35, тел. (0352) 52-51-80 внутр. тел. 106.
Графік роботи: 08.30 – 18.00, перерва на обід: 13.30-14.30, субота та неділя – вихідні.

До уваги студентів

Замовлення довідок чи інших документів можна здійснити по телефону або безпосередньо у відділі. Термін виготовлення замовлень – 3 робочих дні.

Контакти

Тернопіль,
вул. Б.Хмельницького, 15 (корпус №1)
вул. Б.Лепкого, 4 (корпус №2)
вул. вул. Б.Лепкого, 12 (корпус №3)

  • Тел.: (0352) 52-13-72
  • Email: info@gi.edu.ua
Приймальна комісія Online
Вкажіть ваше повне ім'я!
Вкажіть вашу e-mail адресу!
Вкажіть ваш контактний телефон!
Вкажіть запитання!
Невірне значення!
Пропонуємо допомогу кожному!

Пам'ятай! Ти не один.

Завжди знайдуться ті, хто підтримає тебе, допоможе розібратися у складній життєвій ситуації, підкаже правильний шлях вирішення конфліктної ситуації.

Коротко опиши суть своєї проблеми та вкажи особисті контактні дані.

Конфіденційність інформації гарантуємо!


Вкажіть ваше повне ім'я!
Вкажіть вашу e-mail адресу!
Вкажіть ваш контактний телефон!
Опишіть вашу проблему!
Невірне значення!
Зворотній зв'язок
Вкажіть ваше повне ім'я!
Вкажіть вашу e-mail адресу!
Вкажіть ваш контактний телефон!
Вкажіть ваше повідомлення!
Невірне значення!
Запропонувати зміни

Коротко опиши суть твоєї пропозиції, обери кого вона стосується (викладачі, дирекція коледжу, гарант освітньої програми, завідувач відділенням, адміністрація коледжу, студентське самоврядування) та вкажи свої контактні дані, щоб ми змогли повідомити тебе про результати її розгляду.
Дякуємо за співпрацю!


Вкажіть ваше повне ім'я!
Вкажіть вашу e-mail адресу!
Вкажіть ваш контактний телефон!
Опишіть вашу проблему!
Оберіть, кого стосується дана пропозиція!
Невірне значення!
Пропозиції стейкхолдерів
Оберіть категорію!
Вкажіть ваше повне ім'я!
Вкажіть вашу e-mail адресу!
Вкажіть ваш контактний телефон!
Оберіть освітню програму!
Опишіть ваші пропозиції!
Невірне значення!
Юридична клініка: online консультація
Вкажіть ваше повне ім'я!
Вкажіть вашу e-mail адресу!
Вкажіть ваш контактний телефон!
Вкажіть запитання!
Невірне значення!