Канцелярія


Канцелярія Галицького коледжу імені В’ячеслава Чорновола забезпечує реалізацію систем документообігу та діловодства.
Основними функціями відділу є:

  • реєстрація, розподіл та архівування довідок, вхідної та вихідної кореспонденції;
  • реєстрація заяв та звернень, інформування виконавця;
  • реєстрація телефонограм;
  • реєстрація наказів директора з основної та адміністративногосподарської діяльності;
  • реєстрація наказів про відрядження;
  • реєстрація наказів МОН, управління освіти і науки Тернопільської міської ради, управління освіти і науки ТОДА, ТКМЦ, розпоряджень міського голови та інформування відповідальних осіб за їх виконання;
  • забезпечення руху документів після проставляння віз директором;
  • ведення протоколів адміністративних рад;
  • інформування про наради, збори, засідання;
  • диспетчерування вхідних та вихідних телефонних дзвінків;
  • контроль за дотриманням працівниками вимог Інструкції з діловодства щодо оформлення документів;
  • надання консультацій працівникам щодо оформлення документів;
  • організація процесу передачі документів довготермінового зберігання в архів.

Інструкція з діловодства

Години роботи:
Понеділок - п’ятниця з 9.00 год. по 18.00 год.
Обідня перерва з 13.00 год. по 14.00 год.