Office
Канцелярія Галицького коледжу імені В’ячеслава Чорновола забезпечує реалізацію систем документообігу та діловодства. Основними функціями відділу є:
- реєстрація, розподіл та архівування довідок, вхідної та вихідної кореспонденції;
- реєстрація заяв та звернень, інформування виконавця;
- реєстрація телефонограм;
- реєстрація наказів директора з основної та адміністративногосподарської діяльності;
- реєстрація наказів про відрядження;
- реєстрація наказів МОН, управління освіти і науки Тернопільської міської ради, управління освіти і науки ТОДА, ТКМЦ, розпоряджень міського голови та інформування відповідальних осіб за їх виконання;
- забезпечення руху документів після проставляння віз директором;
- ведення протоколів адміністративних рад;
- інформування про наради, збори, засідання;
- диспетчерування вхідних та вихідних телефонних дзвінків;
- контроль за дотриманням працівниками вимог Інструкції з діловодства щодо оформлення документів;
- надання консультацій працівникам щодо оформлення документів;
- організація процесу передачі документів довготермінового зберігання в архів.
Інструкція з діловодства
Години роботи: Понеділок - п’ятниця з 9.00 год. по 18.00 год. Обідня перерва з 13.00 год. по 14.00 год.