Department of Organizational and Administrative Support of the Educational Process
Відділ організаційно-адміністративного супроводу освітнього процесу – підрозділ коледжу, діяльність якого пов’язана з оперативним вирішенням основних питань організації діяльності в коледжі. Головна мета відділу – забезпечення інформаційної підтримки та вирішення логістичних питань рівня Студент – Відділення, Студент – Коледж, Викладач – Коледж.
Основні функції відділу:
- адміністративна підтримка студентів денної та заочної форм навчання:
- документальний супровід руху студентів;
- оформлення та супровід особових справ студентів, підготовка і передача особових справ в архів, підготовка і відправка документів в інші освітні заклади згідно із запитами;
- аналітична діяльність щодо академічної успішності студентів, узагальнення результатів поточного та підсумкового контролю навчальної роботи на рівні коледжу;
- контроль за організацією і ходом екзаменаційних сесій, узагальнення і аналіз підсумків сесій;
- ведення зведеного діловодства щодо призначення стипендій
- підготовка документів до державної атестації студентів; керівництво і контроль за роботою секретарів ДЕК, узагальнення і аналіз підсумків роботи ДЕК відповідно до звітів голів;
- організація видачі студентських квитків;
- замовлення та видача дипломів про освіту та додатків до них, академічних довідок, дублікатів дипломів, індивідуальних навчальних планів, залікових книжок, студентських квитків, а також організація оформлення інших документів для студентів і випускників усіх форм навчання.
- організаційний супровід освітнього процесу в коледжі:
- адміністрування єдиної державної електронної бази з питань освіти;
- контроль за використанням аудиторного фонду коледжу;
- планування і складання розкладу навчальних занять, екзаменаційних сесій для денного та заочного навчання, роботи державних екзаменаційних комісій (ДЕК);
- облік навчального навантаження викладачів, контроль за розрахунками обсягів навчального навантаження науково-педагогічних та педагогічних працівників та його виконанням;
- оформлення роботи викладачів на умовах погодинної оплати, облік використання погодинного фонду;
- ділова переписка з громадянами і відомствами з освітніх питань;
- підготовка державної статистичної звітності (2-3 НК) і звітів про роботу коледжу за формами, передбаченими чинним законодавством;
- контроль за дотриманням дисципліни освітнього процесу викладачами і студентами.
Відділ у своїй діяльності підпорядковується заступникам директора коледжу та фахового коледжу, директору коледжу.
Для вас працюють:
- Волянська Оксана Михайлівна, інспектор з кадрів з обліку студентів, методист
- Масловська Інна Богданівна, адміністратор ЄДБО.
- Методисти відділень (Данилюк Софія Михайлівна, Чекановська Леся Богданівна, Зайкіна Ірина Павлівна, Чумадевська Христина Василівна).
- Методист відділу ПТО – Токар Наталія Теодозіївна
Місцезнаходження – корпус №1 Галицького коледжу імені В’ячеслава Чорновола вул.Б.Хмельницького 15, м.Тернопіль, 46001, каб.35,
тел. (0352) 52-51-80 внутр. тел. 106.
Графік роботи: 08.30 – 18.00, перерва на обід: 13.30-14.30, субота та неділя – вихідні.
До уваги студентів
Замовлення довідок чи інших документів можна здійснити по телефону або безпосередньо у відділі. Термін виготовлення замовлень – 3 робочих дні.
